به گزارش خبرنگار مهر، مهدی صادقی وصفی صبح یکشنبه، در راستای پاسخ به سوال رئیس شورای اسلامی شهرستان در باب وضعیت ساختمان این مرکز، اظهار داشت: اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان به لحاظ بافت قدیمی، دارای وضعیت نامناسبی بود که به محض آغاز فعالیتم در آن این موارد را به مدیرکل ارجاع داده و خواستار رفع معایب و مشکلات، خطرساز شدم.

وی افزود: با پیگیری انجام گرفته و اقدامات مؤثری که از سوی نماینده شهرستان در این خصوص صورت گرفت، اختصاص 10 میلیارد ریال به منظور ساخت بنای جدید اداره ثبت اسناد و املاک گلپایگان در پشت ساختمان فعلی میسر شد که با توجه به وضعیت نامناسب اقتصادی کشور تخصیص این مبلغ تاکنون عملی نشده و به همین لحاظ اقداماتی در راستای تعمیر و بازسازی بخش های مختلف ساختمان فعلی اداره از جمله نصب دوربین مداربسته برای امنیت آن و تجهیز سیستم سرمایشی و گرمایشی و اطفاء حریق صورت گرفت.

رئیس اداره ثبت اسناد و املاک گلپایگان با بیان اینکه موافقت در راستای ساخت ساختمان جدید در فضایی به متراژ یک هزار و 500 مترمربع زیربنا در دو طبقه و تجهیزات مورد نیاز آن صورت گرفته است، تصریح کرد: پس از وضعیت نامناسب این اداره آنچه بیشتر مورد آزار بود، نوبت دهی بازدید حدود 7 ماهه به مراجعان بود که در این راستا طی برگزاری جلسات متعدد با همکاران و افزایش حجم کاری آنها هم اکنون با گذشت حدود یک و نیم سال، بازدیدها به چهار روز کاهش یافته است.

وی با اشاره به اینکه مهلت بازدید چهار روزه به مراجعین موجب اعطای بهترین شاخص عملکرد از سوی اداره کل به این شهرستان شده است، افزود: از جمله موارد تسریع در روند کار به غیر از مکانیزه شدن سیستم ثبتی، در مورد پرونده هایی که سند مالکیت صادر و در دفتر املاک ثبت شده، پرونده هایی که در جریان ثبت قرار دارد و شامل بیشترین املاک شهرستان نیز است در دستور فرایند آماده سازی ثبت و مکانیزه شدن قرار گرفته است.

صادقی با تشریح فعالیت یکی از دفاتر اداره ثبت اسناد در مرکز استان که با تجهیز سیستم نوبت دهی مانند بانک ها مراجعین را جواب دهی می کند، بیان داشت: با استفاده از این فرآیند مراجعین در برنامه زمان بندی شده، امور خود را تنظیم می کنند تا در استفاده از اوقات بین آن به دیگر امور خود بپردازند و این امر موجب رضایتمندی مراجعین شده است که امیدواریم با آماده سازی ساختمان جدید استفاده از این فرآیند عملیاتی شود.

وی در ادامه با بیان مواردی از مشکلات اداره ثبت اسناد و املاک در شهرستان گلپایگان، انتقال املاک و قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی را از جمله موارد سردرگمی مراجعین برشمرد و گفت: برخی از این موارد نیاز به تغییر قانون در مجلس دارد که نماینده شهرستان نیز در این خصوص قول پیگیری و رفع موارد فوق را داده است